Как включить макросы в Эксель, вопрос, интересующий многих пользователей. Чтобы полностью разобраться в нем, необходимо в первую очередь узнать, что это такое и для чего макросы используются.
Что такое макрос
В Microsoft Office встроен специальный язык программирования, благодаря которому, человек может записывать определенные макрокоманды – макросы. При помощи таких программ, серферу не нужно выполнять одни и те же команды вручную.
К примеру: ежедневно пользователю нужно удалять несколько ячеек в таблице, вместо которых вставляется текстовая часть документа. Чтобы не повторять подобные действия, можно записать их, используя макрорекордер. Выполнив всего несколько действий, можно экономить время в будущем, ведь после вызова инструмента, изменения будут проходить в автоматическом режиме.
Стоит отметить, справиться с записью смогут даже новички, для выполнения работы ненужно обладать уникальными знаниями и навыками.
Как включить макросы в Эксель
- Для активации необходимо запустить программу, в верхней левой части нажать на «Файл».
- Откроется окно, остановитесь на «Параметры».
- В левой части запустившегося меню, отыщите «Безопасность».
- Справа кликните по «Параметры центра управления».
- Страница перегрузится, и справа, в верхнем столбце, нужно установить галочку рядом с «Включить все».
- Обязательно подтвердите действия, выбрав в нижней части окна «Ок».
Прежде чем приступить к активации, следует запомнить, что:
- Макрорекордер запишет все действия пользователя, в том числе и ошибки.
- Записываться будут только те действия, которые выполняются в Microsoft Excel. При переключении на другую программу запись остановится.
- Макрорекордер способен записать действия, выполняемые серфером вручную.
Чтобы Макрос работал корректно, не допуская оплошностей, обязательно продумайте действия перед началом записи.
Как сохранить
Если желаете записать команды, необходимо следовать нижеописанной инструкции. В первую очередь обратите внимание на верхнюю панель в Эксель, здесь должна располагаться вкладка «Разработчик». Если ее нет, выполните следующие действия:
- Слева нажмите на «Файл», кликните по «Параметры».
- В левой части остановитесь на «Настройки ленты».
- Справа установите галочку рядом с «Разработчик».
- С этого момента появится нужный инструмент, кликнув по которому нужно остановиться на «Запись».
На следующем этапе придумайте название, дайте краткое описание и определитесь, куда сохраниться макрос. Нажмите на «Ок», чтобы подтвердить действия.
- Обязательно давайте понятное название и описание, чтобы в дальнейшем не путаться в списке многочисленных команд.
- Для прекращения записи, кликните по «Остановить».
- Чтобы запустить записанную ранее команду, в разделе разработчика, слева, остановитесь на искомом элементе.
- После нажатия откроется окно, где будут показаны все команды, которые серфер записывал на протяжении всего времени. Кликните по нужному, чтобы он выделился синим цветом, остановитесь на «Выполнить.
Зная как включить макросы в Эксель можно сэкономить время, ведь благодаря автоматическому выполнению команд, пользователю не придется вручную проделывать одинаковую работу ежедневно.
